SKEMA | AT HOME WORLDWIDE*
*Chez vous, partout dans le monde
SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente sur 7 campus – Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch – Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada.
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
Nous offrons de nombreux avantages :
un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution
une politique de bien-être au travail : flexibilité dans l’organisation du travail – accord de télétravail en vigueur, politique de congés très avantageuse
des plans de formation et de développement personnel adaptés aux besoins de chacun des collaborateurs
une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie
d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, CSE, etc.
Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :
Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.
Missions
Parlons de votre futur rôle !
Au sein des services Relations Internationales et Logements (RI) de SKEMA, les missions du Stagiaire seront les suivantes :
Pôle RI:
Participation à la mise à jour des modules « pré-orientation » virtuels pour les campus étrangers de SKEMA (Raleigh, Suzhou, Belo Horizonte, et Cap-Stellenbosch)
Participation à la mise à jour des modules « pre-orientation » virtuels pour les campus français de SKEMA (Paris, Lille, Sophia Antipolis)
Participation à l’organisation de l’International Student Orientation Day le 2 septembre 2022. Participation à l’organisation des Orientation Groups pour l’évènement.
Participation à la vérification, au pointage et au suivi des dossiers de départ pour les étudiants partant en Fall 22 sur les campus étrangers de SKEMA (Raleigh, Suzhou, Belo Horizonte, et Cap-Stellenbosch) : formulaires, passeports, attestations assurance, santé internationale/vaccins, contact d’urgence, informations vols, copies du visa, etc.
Préparation et envoi des dossiers de visa pour les étudiants partant sur les campus de Suzhou et de Belo Horizonte.
Traitement des demandes de logement pour le campus de Stellenbosch: réception des demandes, contribution à la distribution des logements dans les résidences, selon les choix et les places disponibles, suivi des dossiers des étudiants avec les résidences jusqu’à l’obtention de la confirmation finale de la réservation.
Participation au traitement des demandes arrivant sur la boîte emails du service RI.
Participation aux réunions hebdomadaires de service.
Pôle Logement (campus français) :
Aide à la mise à jour des supports du service « Housing » (vérification des téléphones, mails, contacts, etc.) pour tous les programmes (BBA, PGE, MS, MSc).
Contribution à la mise à jour des documents en ligne sur l’outil interne «Welcome Pack».
Vérification et mise à jour des informations sur les différents sites de SKEMA (skema-bs.fr; skema.edu; YEP) et sur la plateforme housing.skema.edu.
Participation à l’accompagnement des propriétaires dans la mise en ligne de leur offre (difficultés pour accéder au site, etc.).
Veille et concours à l’animation de la page Facebook « HOUSING SKEMA ».
Accompagnement des étudiants dans leurs recherches, notamment les étudiants internationaux.
Préparation des réponses aux demandes d’information (mails, téléphone, visites, renseignement sur la CAF, etc.).
Contribution à l'accueil des Admissibles.
Proposition d’axes d’amélioration sur l’organisation du service ou de l'activité.
Participation à la promotion de l’offre « Studapart » aux propriétaires et à l’élaboration d’une base de données.
Profil
Vos points forts et petits +
Un bon niveau d'anglais est requis (équivalent niveau européen B2 minimum): le candidat doit savoir s’exprimer et rédiger en anglais.
Un bon niveau de français est requis (équivalent niveau européen B1 minimum) : le candidat doit savoir s’exprimer et rédiger en français.
Le/La stagiaire doit être une personne organisée, disposant de réelles capacités relationnelles (propriétaires, étudiants, collaborateurs SKEMA).
Ce stage vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapés (RQTH)
#WeAreSKEMA
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